Letter in Hindi

आवेदन, प्रार्थना-पत्र या लेटर प्रारूप | Sample letters, Applications in Hindi

कंपनी का संकल्प-पत्र कैसे लिखें? (Board resolution letter format)

जानिये, ट्रस्ट/सोसाइटी या किसी भी कंपनी का रिज़ॉल्यूशन लेटर क्या होता है और इसे कैसे लिखतें है।

बोर्ड रिज़ॉल्यूशन क्या है?

कंपनी के निदेशक/शेयरधारक सामूहिक रूप से 'कंपनी का बोर्ड' बनाते हैं। जब कंपनी की ओर से निर्णय लेने की आवश्यकता होती है, तो निदेशक 'बोर्ड मीटिंग' में प्रस्ताव पारित करतें है। सम्बंधित निर्णय को लेटरहेड पर लिखित रूप में सभी डायरेक्टर्स के सिग्नेचर के साथ अंकित कर लिया जाता है। इसे 'प्रस्तावना या संकल्प-पत्र' (Board resolution letter) कहतें है।

रिज़ॉल्यूशन लेटर के उद्देश्य के आधार पर, इसके प्रारूप भी भिन्न होते हैं। सामान्यतः जब एक कंपनी/संस्था की स्थापना होती है तब सबसे पहले बैंक खाता को खोलने के लिए 'रिज़ॉल्यूशन लेटर' की जरुरत पड़ती है। इस तरह के प्रस्तावना में एक या एक से अधिक डायरेक्टर को बैंक खाते को खोलने और संचालित करने के लिए अधिकृत किया जाता है।

रिज़ॉल्यूशन लेटर इंग्लिश या हिंदी में हो सकतें है, सरकारी कार्यालय आदि में हिंदी में लिखें जाते है जबकि ट्रस्ट/सोसाइटी या कंपनी में इंग्लिश फॉर्मेट इस्तेमाल होता है। यहां ऐसे ही संकल्प पत्र के 2 नमूने दिए गए हैं, जो बैंक खाता खोलने और इंटरनेट बैंकिंग के लिए आवश्यक होते है:

  1. बैंक खाता हस्ताक्षरकर्ता के लिए कंपनी बोर्ड रिज़ॉल्यूशन लेटर
  2. इंटरनेट बैंकिंग संचालित करने के लिए बोर्ड का प्रस्ताव


# Sample 1. Trustee resolution for opening bank account :

Ref. 001                                                                                                   DATE: 29 July 2021

CERTIFIED TRUE COPY OF THE RESOLUTION PASSED IN THE MEETING OF THE BOARD OF TRUSTEE OF (Trust/NGO) HELD ON FRIDAY, 29TH DAY OF JULY 2021 AT 11:30 A.M. AT ITS REGISTERED OFFICE AT ........(Registered office address here)...........

We hereby certify that following resolution of the board of trustee of (Name of Trust/Society) was passed at a meeting of the Board held on 29th Day of July 2021 and has been duly recorded in the minute book of the said Trust/Society.

“Resolved that a banking account for the Company be opened with (Name of bank), at its branch at (Name of place) and that the said bank be and hereby authorized to honor cheques, bill of exchange and promissory notes drawn accepted or made on behalf of the Company Mr./Ms. (Names and designations of authorized signatories) and to act upon any instructions so given relating to the account, whether the same be overdraw or not or relating to the transactions of the Company”.


CERTIFIED TRUE COPY

FOR Name of NGO


Name of Director 1

(Director)

DIN: xxxxxxxx


Name of Director 2

(Director)   

DIN: xxxxxxxxx


Date: 29th Aug., 2021    Place:

trust resolution format for bank account

# Sample 2. Company Board resolution for apply and operate net banking :

Ref. 002                                                                                             DATE: 25 August 2021

CERTIFIED TRUE COPY OF THE RESOLUTION PASSED IN THE MEETING OF THE BOARD OF DIRECTOR OF (Name of Company) HELD ON FRIDAY, 25TH DAY OF AUGUST 2021 AT 10:30 A.M. AT ITS REGISTERED OFFICE AT ........Registered office add...........

We hereby certify that following resolution of the board of Director of (Name of Company) was passed at a meeting of the Board held on 25th Day of August 2021 and has been duly recorded in the minute book of the said Companies.

“Resolved that the consent of the board be and is hereby accorded for availing the Internet banking facility in respect of Current Account No. xxxxxxxxxxxxx of the company maintained with (Name of bank) at its branch at (Name of place).

Resolved further that Mr. (Name of Authorized person with designation) of the company be and is hereby authorized to apply to (Name of bank) for and on behalf of the company and to operate the aforesaid account through net banking”.


CERTIFIED TRUE COPY

FOR Name of Company/NGO


Name of Director 1

(Director)

DIN: xxxxxxxx


Name of Director 2

(Director)   

DIN: xxxxxxxxx


Date: 25th Aug., 2021    Place:


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